SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer

Die Kraftfahrzeugsteuer wird ausschließlich per Lastschrift eingezogen. Das ist keine Verwaltungsgepflogenheit, sondern steht im Gesetz: Nach § 13 Absatz 1 Satz 2 Nummer 1 KraftStG darf die Zulassungsbehörde ein Fahrzeug nur zulassen, wenn „im Falle einer Steuerpflicht eine schriftliche Ermächtigung zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer von einem Konto des Fahrzeughalters oder eines Dritten bei einem Geldinstitut erteilt worden ist“.

Aus diesem einen Satz folgen drei Dinge, die am Schalter regelmäßig für Überraschung sorgen:

• Ohne Mandat keine Zulassung. Das Fahrzeug bleibt stehen, egal wie vollständig die übrigen Unterlagen sind.
• Das Konto muss nicht dem Halter gehören. Das Gesetz nennt ausdrücklich das Konto „eines Dritten“ — Eltern, Partner oder die Firma dürfen zahlen.
• Es gibt genau eine Ausnahme. Verzichtet die zuständige Behörde wegen einer erheblichen Härte auf die Einzugsermächtigung, tritt eine entsprechende Bescheinigung an die Stelle des Mandats. Darüber entscheidet das Hauptzollamt, nicht die Zulassungsstelle.

Das ist die häufigste Frage zu diesem Thema, und die Antwort ist unbequem: Die Vollmacht allein reicht nicht. Es sind zwei Papiere mit zwei verschiedenen Adressaten.

Wenn du noch keine Vollmacht hast, erstell sie gleich mit: Vollmacht für die Kfz-Zulassung. Beide Generatoren teilen sich die Angaben, du musst Name und Anschrift also nur einmal tippen.

Ein SEPA-Mandat ist an seinen Inhalt gebunden, nicht an ein bestimmtes Blatt Papier. Diese Angaben müssen darin stehen — die Feldnummern in Klammern sind die des amtlichen Vordrucks, danach gleicht der Sachbearbeiter ab:

Hier scheitern die meisten Mandate. Die Regel steht auf dem Vordruck selbst und ist einfacher, als sie klingt:

• Kontoinhaber und Halter sind dieselbe Person: eine Unterschrift, nämlich die des Kontoinhabers.
• Kontoinhaber und Halter sind verschiedene Personen: zwei Unterschriften auf demselben Blatt. Der Kontoinhaber erteilt das Mandat, der Halter unterschreibt die Erklärung darunter — damit sagt er zu, den Kontoinhaber über den Steuerbescheid zu informieren.

Der Grund für die zweite Unterschrift ist keine Formalie: Der Steuerbescheid geht an den Halter, abgebucht wird aber beim Kontoinhaber. Ohne dessen Kenntnis von Betrag und Fälligkeit wäre die Lastschrift eine Überraschung — und genau das will die Vorabinformationspflicht im SEPA-Verfahren verhindern.

Wenn du das Mandat lieber mit der Hand schreibst: Dieser Text entspricht dem, was unser PDF druckt, und ist im Wortlaut der Zollverwaltung gehalten. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen, ausdrucken oder abschreiben, unterschreiben.

SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer

An das Hauptzollamt [zuständiges Hauptzollamt, siehe zoll.de]

Ich ermächtige die unten genannte Zahlungsempfängerin, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der unten genannten Zahlungsempfängerin auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.

Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Ich bin damit einverstanden, dass zur Erleichterung des Zahlungsverkehrs die grundsätzlich 14-tägige Frist für die Information vor Einzug einer fälligen Zahlung auf einen Tag vor Belastung verkürzt wird.

Zahlungsempfängerin: Bundeskasse [trägt das Hauptzollamt ein], Gläubiger-Identifikationsnummer: DE09ZZZ00000000001

Girokontoinhaber/-in:
[Vor- und Nachname oder Firma], [Straße und Hausnummer], [PLZ] [Ort]
IBAN: [IBAN]
BIC / Name der Bank: [nur nötig bei IBAN aus MC, SM oder CH] / [Bank]

[Ort], [Datum]


_______________________________
Unterschrift Girokontoinhaber/-in

Halterin / Halter: [Vor- und Nachname oder Firma]
Amtliches Kennzeichen: [z. B. B-XY 1234]   Datum der Zulassung: [Datum]

Ich werde die/den o. g. Girokontoinhaber/-in nach Eingang des Steuerbescheides über die für den Einzug mitgeteilten Informationen in Kenntnis setzen. Ich erkläre mich einverstanden, dass die o. g. Bankverbindung auch im Falle einer Steuererstattung verwendet werden kann. (Hinweis: Sofern Sie mit der vorstehenden Erklärung zur Steuererstattung nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte nach Erteilung des Steuerbescheids an Ihr zuständiges Hauptzollamt.)


_______________________________
Unterschrift der Halterin / des Halters
(nur erforderlich, soweit Girokontoinhaber/-in und Halter/-in nicht identisch sind)

Der Mandatstext selbst muss wörtlich stimmen — er ist die Erklärung, die du abgibst. Bei Anschrift, Bank und Kennzeichen kommt es nur auf die Richtigkeit an, nicht auf die Formulierung.

Der amtliche Vordruck der Zollverwaltung heißt 032021 — „SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer“. Unser Generator bildet ihn nach: gleiche Reihenfolge, gleiche Feldnummern, gleicher Wortlaut. Wenn deine Zulassungsstelle auf ihrem eigenen Ausdruck besteht, hast du drei Wege:

• Auf zoll.de ausfüllen: Der Vordruck lässt sich dort am Bildschirm ausfüllen und dann ausdrucken. Über die Postleitzahl des Halters trägt er das zuständige Hauptzollamt und die Bundeskasse automatisch ein. Zum Vordruck beim Zoll
• Im Zoll-Portal online erteilen: Nach einer Registrierung mit ELSTER-Zertifikat, Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion oder BundID geht es ganz ohne Papier — und du kannst das Mandat später dort auch wieder ändern. Zum Zoll-Portal
• Den Vordruck deiner Zulassungsstelle nehmen: Viele stellen dasselbe Formular auf ihrer Seite bereit. Inhaltlich ist es identisch.

Der pragmatische Rat ist derselbe wie bei der Vollmacht: Schau vor dem Termin kurz auf die Seite deiner Zulassungsstelle. Bietet sie ein eigenes Formular an, nimm es zusätzlich mit — das kostet einen Ausdruck und erspart die Diskussion.

Ein erteiltes Mandat gilt nicht auf Dauer und nicht für dein nächstes Auto. Es erlischt automatisch, sobald das Fahrzeug außer Betrieb gesetzt oder umgeschrieben wird.

Praktisch heißt das: Wer ein Fahrzeug abmeldet und ein neues anmeldet, braucht ein neues Mandat — auch wenn sich an der Bankverbindung nichts geändert hat. Dasselbe gilt beim Halterwechsel und beim Umzug in einen anderen Zulassungsbezirk, weil beides eine Umschreibung ist.

Ändert sich nur deine Bankverbindung, während das Fahrzeug zugelassen bleibt, erteilst du ebenfalls ein neues Mandat — das geht dann aber direkt beim Hauptzollamt oder im Zoll-Portal, ohne Behördengang. Die Zulassungsstelle ist dafür nicht zuständig.

Wenn du gerade abmeldest: Wie das mit einer Vollmacht läuft, steht auf der Vollmacht für die Kfz-Abmeldung — ein SEPA-Mandat brauchst du dafür nicht.

Das hängt davon ab, wann du es erteilst:

• Bei der Zulassung: Das Mandat geht zusammen mit den übrigen Unterlagen an die Zulassungsstelle. Sie nimmt es entgegen und leitet es an das zuständige Hauptzollamt weiter. Die Kopfzeile „An das Hauptzollamt“ kannst du dann leer lassen.
• Außerhalb einer Zulassung: Dann schickst du das unterschriebene Mandat selbst an dein Hauptzollamt — per Post, Fax oder E-Mail. Welches zuständig ist, richtet sich nach der Postleitzahl des Halters. Zuständiges Hauptzollamt finden

• Nur eine Unterschrift bei fremdem Konto — Zahlt jemand anderes die Steuer, müssen Kontoinhaber und Halter unterschreiben. Fehlt eine der beiden Unterschriften, wird nicht zugelassen — mit Abstand der häufigste Grund.

• Der Bevollmächtigte unterschreibt das Mandat — Die Zulassungsvollmacht deckt das SEPA-Mandat nicht ab. Unterschreiben muss der Kontoinhaber, und zwar bevor die bevollmächtigte Person losfährt.

• Zahlendreher in der IBAN — Fällt erst bei der ersten Abbuchung auf. Bis dahin läuft eine offene Steuerforderung, die später jede weitere Zulassung blockiert.

• Altes Mandat wiederverwendet — Mit der Abmeldung oder der Umschreibung erlischt das Mandat. Für das nächste Fahrzeug braucht es ein neues — ein alter Ausdruck hilft nicht.

• Kopie statt Original — Das Mandat muss im Original mit der eigenhändigen Unterschrift vorliegen. Ein Scan oder eine eingefügte Unterschrift zählt nicht.

• Offene Kfz-Steuer aus einem früheren Fahrzeug — Bestehen Steuerrückstände, wird gar nicht zugelassen — unabhängig davon, wie sauber das Mandat ausgefüllt ist. Das klärt nur das Hauptzollamt, nicht die Zulassungsstelle.

• Name weicht vom Konto ab — Ein Mädchenname, ein fehlender Zweitvorname oder eine abgekürzte Firmierung reicht der Bank, um die Lastschrift zurückzugeben.

Vollmacht, SEPA-Mandat, eVB, Ausweiskopie, zwei Unterschriften: Das Problem, das diese Seite löst, kannst du auch ganz vermeiden. Neuzulassung, Wiederzulassung und Umschreibung laufen seit der internetbasierten Zulassung (§§ 18 ff. FZV) auch online — die Einzugsermächtigung ist dabei Teil des Auftrags und braucht kein eigenes Blatt.