Vollmacht für die Kfz-Zulassung

Die Zulassungsstelle wird nur auf Antrag des Halters tätig. Anders als beim Abmelden gibt es für die Zulassung keine Regel, nach der ein Dritter automatisch als bevollmächtigt gilt: § 6 FZV verlangt den Antrag, sagt aber nichts über eine stillschweigende Vertretung. Deshalb wollen die Zulassungsstellen eine schriftliche Vollmacht sehen, sobald jemand anderes den Termin übernimmt.

Für diese vier Vorgänge brauchst du sie:

• Neuzulassung — das Fahrzeug war noch nie zugelassen oder kommt fabrikneu vom Händler. Fahrzeugbezug ist hier die FIN, ein Kennzeichen gibt es noch nicht.
• Wiederzulassung — das Fahrzeug ist außer Betrieb gesetzt und soll zurück auf die Straße. Die Hauptuntersuchung muss zu diesem Zeitpunkt gültig sein.
• Umschreibung — Halterwechsel nach einem Kauf oder Umzug in einen anderen Zulassungsbezirk.
• Ummeldung — neue Anschrift im selben Bezirk. Formal eine Änderungsmitteilung nach § 15 FZV, die Vollmacht sieht aber genauso aus wie bei der Umschreibung.

Eine Vollmacht scheitert am Schalter fast nie am Wortlaut, sondern an einer fehlenden Angabe. Diese sieben gehören hinein:

Wenn du die Vollmacht lieber mit der Hand schreibst: Dieser Text entspricht dem, was unser PDF druckt. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen, ausdrucken oder abschreiben, unterschreiben.

Vollmacht

Vollmachtgeber (Halter):
[Vor- und Nachname], [Straße und Hausnummer], [PLZ] [Ort]

Ich bevollmächtige hiermit

[Vor- und Nachname], [Straße und Hausnummer], [PLZ] [Ort],

für mich das nachstehend bezeichnete Fahrzeug auf meinen Namen zuzulassen, alle hierfür erforderlichen Erklärungen abzugeben und entgegenzunehmen sowie die Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II, die Kennzeichenschilder und die Stempelplaketten in Empfang zu nehmen.

Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN): [17-stellige FIN]

Ich bin damit einverstanden, dass der bevollmächtigten Person Auskunft über bestehende Rückstände an Kraftfahrzeugsteuer sowie über rückständige Verwaltungsgebühren zu meiner Person und zum vorstehend bezeichneten Fahrzeug erteilt wird.

[Ort], [Datum]


_______________________________
Unterschrift des Halters

Das Beispiel zeigt den Wortlaut für eine Neuzulassung. Für Wiederzulassung und Umschreibung ändert sich der mittlere Absatz — der Generator oben setzt ihn automatisch passend zum gewählten Vorgang.

Die Vollmacht allein reicht nicht. Ohne diese Unterlagen wird die bevollmächtigte Person wieder weggeschickt:

• Ausweisdokument des Vollmachtgebers (Kopie); bei Reisepass zusätzlich Meldebescheinigung (max. 3 Monate alt)
• Ausweisdokument der bevollmächtigten Person (Original)
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer, vom Kontoinhaber unterschrieben (bei abweichendem Kontoinhaber zusätzlich vom Halter)
• Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II bzw. CoC-Papiere, eVB-Nachweis, HU-Bericht

Welche Papiere genau verlangt werden, hängt vom Vorgang ab: Bei der Neuzulassung eines fabrikneuen Fahrzeugs tritt die Übereinstimmungsbescheinigung (CoC) an die Stelle der Zulassungsbescheinigung Teil II, bei der Wiederzulassung kommt der Bericht der Hauptuntersuchung dazu. Die Anlagenliste steht auch noch einmal auf dem fertigen PDF.

Zwei Dinge sorgen regelmäßig für einen zweiten Behördengang, obwohl sie mit der Vollmacht selbst nichts zu tun haben.

Das Mandat ist damit das zweite Blatt, das die bevollmächtigte Person braucht — und der Grund, aus dem die meisten Termine platzen. Drei Punkte dazu, die regelmäßig falsch erinnert werden:

• Das Konto muss nicht dem Halter gehören. § 13 KraftStG nennt ausdrücklich das Konto „des Fahrzeughalters oder eines Dritten“. Eltern, Partner oder die Firma dürfen also zahlen.
• Bei fremdem Konto braucht es zwei Unterschriften. Der Kontoinhaber erteilt das Mandat, der Halter unterschreibt die Erklärung darunter. Fehlt eine davon, wird nicht zugelassen.
• Nach Abmeldung oder Umschreibung erlischt es. Fürs nächste Fahrzeug brauchst du ein neues Mandat, auch bei unveränderter Bankverbindung.

Fertig ausfüllen kannst du es hier: SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer — im Wortlaut des Zoll-Vordrucks 032021, ebenfalls kostenlos als PDF. Deine Angaben aus diesem Formular werden dort übernommen.

eVB-Nummer: Die siebenstellige elektronische Versicherungsbestätigung bekommst du von deiner Kfz-Versicherung, meist sofort per SMS oder E-Mail. Sie ist kein Bestandteil der Vollmacht — die bevollmächtigte Person muss sie aber nennen können, deshalb steht im Generator ein optionales Feld dafür. Ohne gültige eVB gibt es keine Zulassung.

Der Halter ist unter 18

Minderjährige können eine Vollmacht nicht allein wirksam erteilen. Mindestens eine sorgeberechtigte Person muss schriftlich zustimmen und mit unterschreiben; viele Zulassungsstellen verlangen die Zustimmung beider Elternteile. Setz im Generator den Haken „Der Halter ist unter 18 Jahre alt“ — dann bekommt das PDF für jede sorgeberechtigte Person einen eigenen Zustimmungsblock mit Unterschriftszeile.

Firmenwagen und juristische Personen

Unterschreiben darf nur, wer die Firma vertreten kann: Geschäftsführerin, Prokurist oder eine sonstige vertretungsberechtigte Person. Die Funktion gehört in die Vollmacht, damit der Sachbearbeiter sie mit dem Nachweis abgleichen kann — Handelsregisterauszug bei eingetragenen Unternehmen, Gewerbeanmeldung bei Einzelunternehmen. Der Generator hat dafür ein eigenes Feld unter den Sonderfällen.

Untervollmacht

Standardmäßig darf die bevollmächtigte Person den Auftrag nicht weitergeben. Wenn sie kurzfristig verhindert sein könnte — etwa beim Autohaus, das den Gang zur Zulassungsstelle an einen Dienstleister abgibt — erlaube die Untervollmacht ausdrücklich. Auch das ist im Generator ein Haken.

Wie lange gilt die Vollmacht?

Eine gesetzliche Frist gibt es nicht. In der Praxis akzeptieren Zulassungsstellen frisch datierte Vollmachten anstandslos und fragen bei älteren nach. Stell sie deshalb möglichst am Tag des Termins aus. Wenn du sie bewusst begrenzen willst, trag ein Ablaufdatum ein — danach ist sie unbrauchbar, was bei Vollmachten an Fremde sinnvoll ist.

• Kein Fahrzeugbezug — Weder FIN noch Kennzeichen genannt. Die Vollmacht lässt sich dann keinem Vorgang zuordnen.

• Datum fehlt oder ist alt — Ohne Datum ist nicht erkennbar, ob die Vollmacht noch gilt. Stelle sie am besten am Tag des Termins aus.

• Unterschrift nur digital — Ein ins PDF eingefügtes Bild der Unterschrift zählt nicht. Ausdrucken und mit der Hand unterschreiben.

• Name weicht vom Ausweis ab — Spitznamen, fehlende Zweitvornamen oder ein alter Nachname nach der Heirat führen zur Rückweisung.

• SEPA-Mandat vergessen oder mit unterschrieben — Das Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer gehört nicht in die Vollmacht, sondern als eigenes Blatt daneben — unterschrieben vom Kontoinhaber, bei abweichendem Kontoinhaber zusätzlich vom Halter.

• Ausweiskopie vergessen — Fast alle Zulassungsstellen wollen die Vollmacht zusammen mit einer Ausweiskopie des Halters sehen.

• Firma ohne Vertretungsnachweis — Bei Firmenfahrzeugen fehlt oft der Handelsregisterauszug oder die Gewerbeanmeldung als Nachweis der Vertretungsberechtigung.

Viele Zulassungsstellen stellen einen eigenen Vordruck bereit, und manche Merkblätter klingen so, als sei nur dieser zulässig. Das ist er nicht: Eine Vollmacht ist eine formfreie Willenserklärung. Solange Halter, bevollmächtigte Person, Fahrzeug, Umfang, Ort, Datum und Unterschrift darin stehen, muss die Behörde sie annehmen — auch handschriftlich auf kariertem Papier.

Trotzdem der pragmatische Rat: Schau vor dem Termin auf die Seite deiner Zulassungsstelle. Wenn sie ein eigenes Formular anbietet, nimm es zusätzlich mit. Das kostet dich einen Ausdruck und erspart im Zweifel die Diskussion.

Die Vollmacht löst ein Problem, das du auch ganz vermeiden kannst: Neuzulassung, Wiederzulassung und Umschreibung laufen seit der Einführung der internetbasierten Zulassung (§§ 18 ff. FZV) auch online — ohne Termin, ohne Wartenummer und ohne dass jemand für dich hingehen muss.

Über zulassung.kennzeichenking.de übernehmen wir den Gang zur Zulassungsstelle komplett: Kennzeichen aussuchen, Unterlagen hochladen, Schilder und Papiere kommen per Post. Eine Vollmacht brauchst du dann nicht mehr auszudrucken — die Bevollmächtigung ist Teil des Auftrags.